Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026.

Verantwortlicher

Die Acuris GmbH („wir“, „uns“) betreibt die APIs zur Adressvalidierung und Geokodierung unter api.acuris-geo.com sowie die zugehörigen Websites. Sitz: Hammanstraße 1, 67549 Worms, Deutschland. Kontakt: support@acuris-geo.com.

Verarbeitete Daten

Was wir bei einem API-Aufruf protokollieren, und warum

Dieser Abschnitt betrifft jede Anfrage, die unsere Validierungs- und Geokodierungs-Engine erreicht – Adressvalidierung, Geokodierung und Reverse-Geokodierung sowie unsere Werkzeuge zur Validierung von E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Er gilt in gleicher Weise, unabhängig davon, ob es sich um einen Einzelaufruf, einen über /validate/batch übermittelten Stapel (Batch), einen asynchronen Job oder eine über unser Online-Demo-Werkzeug oder das Excel-Add-in verarbeitete Zeile handelt: Jede Adresse (bzw. jede E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) in einem Batch wird einzeln protokolliert, genau wie bei einem eigenständigen Aufruf. Dasselbe zugrunde liegende Protokoll wird, mit denselben Zwecken und derselben Speicherdauer, auch für unsere anderen Prüfwerkzeuge verwendet (zum Beispiel Unternehmens-, Sanktionslisten-, IBAN- und Identitätsprüfungen sowie Postleitzahlensuche/Autovervollständigung).

Jede protokollierte Anfrage kann Folgendes enthalten:

Wir nutzen dieses Protokoll für zwei Zwecke:

Rechtsgrundlage für beide Zwecke ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem zuverlässigen, sich verbessernden Dienst sowie am Schutz unserer eigenen Daten und der Daten unserer Lizenzgeber. Ihnen steht nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung zu – wenden Sie sich dazu an support@acuris-geo.com.

Dieses Protokoll wird für bis zu 30 Tage aufbewahrt (siehe Speicherdauer unten für die eine Ausnahme) und wird niemals verkauft, veröffentlicht oder als Datensatz bzw. Datenfeed an Dritte weitergegeben.

Acuris Validate für Excel (Office-Add-in)

Acuris Validate für Excel ist ein Aufgabenbereich-Add-in für Microsoft Office, mit dem Sie Adressen (sowie E-Mail-Adressen und Telefonnummern) bereinigen, prüfen und geokodieren können, ohne Excel zu verlassen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie das Add-in selbst mit Daten umgeht; im Übrigen gelten die an anderer Stelle in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen, Aufbewahrungsfristen und Rechte.

Download des Praxisleitfadens (Formular)

Wenn Sie auf unserer Website das Formular zum Download des „Praxisleitfadens Adressprüfung im Onlinehandel“ ausfüllen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen den Leitfaden per Download und per E-Mail-Link bereitzustellen, die Anforderung nachzuweisen und Missbrauch des Formulars abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (von Ihnen angefragte Leistung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachweis und Missbrauchsabwehr). Der Download ist nicht an eine Werbeeinwilligung gekoppelt – Sie erhalten den Leitfaden auch, wenn Sie keine E-Mails von uns wünschen.

Freiwillige Einwilligung in E-Mail-Werbung. Das Kontrollkästchen für gelegentliche E-Mails von Acuris zu Adressprüfung und Geokodierung ist nicht vorausgewählt und freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG). Wir senden Ihnen nach dem Absenden eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in); Werbe-E-Mails erhalten Sie erst, nachdem Sie dort auf den Bestätigungsbutton geklickt haben. Wir speichern den Zeitpunkt der Anforderung und den der Bestätigung.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail oder per E-Mail an support@acuris-geo.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer. Wir bewahren diese Daten für 24 Monate nach Ihrer Anforderung auf und löschen oder anonymisieren sie anschließend (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Kennungen werden entfernt; es verbleiben nur nicht personenbezogene Kennzahlen wie Sprache und Zeitstempel).

Empfänger. Die Daten liegen auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in der EU. Für den Versand der Download- und Bestätigungs-E-Mails setzen wir Brevo (Brevo SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein; die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Für interne Benachrichtigungen über neue Downloads nutzen wir Discord (Discord Inc., USA). Aus diesem Formular erhält Discord keine personenbezogenen Daten: die Nachricht enthält nur die Sprache, die Angabe „Werbung: ja/nein“, ggf. die Kampagnenquelle und eine interne laufende Nummer, die sich ohne unsere Datenbank keiner Person zuordnen lässt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Zwecke & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, um den Dienst bereitzustellen, Nutzer zu authentifizieren, Ratenbegrenzungen und Missbrauchsprävention durchzusetzen, die Zuverlässigkeit zu verbessern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Die Rechtsgrundlagen nach der DSGVO sind: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Leistungserbringung gegenüber Kontoinhabern, berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheit, Missbrauchsprävention und Betriebszuverlässigkeit sowie rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuer- und buchhaltungsrechtliche Aufzeichnungen.

Speicherdauer

Wir bewahren Kontodaten für fünf (5) Jahre nach Kündigung des Abonnements auf, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt (so können z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten in Deutschland eine Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren für Rechnungsunterlagen erfordern). Betriebsbezogene Anfrageprotokolle (einschließlich des unter Was wir protokollieren oben beschriebenen API-Anfrageprotokolls) und Ratenbegrenzungszähler werden für bis zu 90 Tage aufbewahrt, sofern nicht ein Sicherheitsvorfall oder eine Prüfung eine längere Aufbewahrung erfordert. Backup-Snapshots werden in einem 30-Tage-Zyklus rotiert. Daten aus dem Formular zum Praxisleitfaden werden nach 24 Monaten gelöscht oder anonymisiert (siehe Download des Praxisleitfadens).

Eine Ausnahme: Die IP-zu-Standort-/Netzwerk-Abfrage, mit der wir die Felder unter „Woher die Anfrage augenscheinlich stammt“ befüllen, wird in einem separaten, nach IP-Adresse indizierten Cache vorgehalten, damit wir nicht bei jeder Anfrage erneut unseren Geolokalisierungsanbieter abfragen müssen. Dieser Cache-Eintrag wird aktualisiert, sobald wir dieselbe IP-Adresse erneut sehen – anders als beim 30-Tage-Anfrageprotokoll erfolgt jedoch keine Löschung nach einem festen Zeitplan. Die zwischengespeicherten ungefähren Standort- und Netzwerkdaten zu einer bestimmten IP-Adresse können daher länger als 30 Tage bestehen bleiben – bei einer IP-Adresse, die wir nie wieder sehen, unbegrenzt.

Auftragsverarbeiter & Übermittlungen

Hosting und Infrastruktur werden von der Hetzner Online GmbH (Deutschland) auf in der EU gelegenen Servern bereitgestellt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch die Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) mit Unterauftragsverarbeitung in den Vereinigten Staaten auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Transaktions-E-Mails sowie die E-Mails im Zusammenhang mit dem Praxisleitfaden werden über Brevo (Brevo SAS, Paris, Frankreich; Verarbeitung in der EU) zugestellt. Geolokalisierungs- und Netzwerkabfragen zu IP-Adressen – mit denen wir die im Abschnitt Was wir protokollieren oben beschriebenen Felder unter „Woher die Anfrage augenscheinlich stammt“ befüllen – werden von ip-api.com durchgeführt; als Fallback nutzen wir IPinfo.io, wenn ip-api.com kein verwertbares Organisations-/Netzwerksignal liefert. Beide Anbieter erhalten hierfür die IP-Adresse des Besuchers. Geschäftskunden können einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter anfordern.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen ggf. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (in Deutschland der bzw. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz). Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an support@acuris-geo.com.

AGB · Daten & Support