Acuris Validate für Excel
Adressen in 240+ Ländern bereinigen, prüfen und geokodieren — direkt in Excel. Keine Formeln, kein IT-Projekt, kein Kopieren und Einfügen. Ergebnisse werden als statische Werte geschrieben, die Arbeitsmappe bleibt also uneingeschränkt teilbar.
1Installation
Acuris Validate für Excel ist ein Office-Aufgabenbereich-Add-in (Task-Pane) für Excel im Web, Excel für Windows (Microsoft 365) und Excel für Mac (Microsoft 365). Sie fügen es in etwa einer Minute aus dem Office-Store hinzu — die Schritte sind überall gleich.
Voraussetzungen. Ein Microsoft-365-Abonnement (Excel 2016+ mit Office.js-Unterstützung; Excel im Web funktioniert mit jedem Microsoft-Konto) und ausgehender HTTPS-Zugriff auf api.acuris-geo.com und paf.acuris-geo.com. Bei Installationsproblemen siehe Fehlerbehebung.
Aus dem Store installieren ca. 1 Minute
Fügen Sie das Add-in direkt aus Excel hinzu — in Excel im Web, Windows und Mac identisch:
- Öffnen Sie in Excel Start → Add-Ins (in älteren Versionen unter Einfügen → Add-Ins bzw. Add-Ins abrufen).
- Suchen Sie nach Acuris Validate for Excel.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schaltfläche Validate erscheint auf der Registerkarte „Start" im Menüband — ein Klick öffnet den Aufgabenbereich.
Nach dem Hinzufügen nicht zu sehen? Starten Sie Excel neu — Store-Add-ins erscheinen im Menüband Start (in Excel im Web die Arbeitsmappe neu öffnen). Verwaltet Ihre Organisation Office-Add-ins, muss ein Administrator es ggf. erst freigeben.
Ganzes Team (IT-verwaltet). Ein Microsoft-365-Administrator kann Acuris Validate für alle bereitstellen — über das Microsoft-365-Admin-Center → Einstellungen → Integrierte Apps (Centralized Deployment der Store-App). Nutzer der ausgewählten Gruppen erhalten die Schaltfläche Validate automatisch — ohne Einrichtung pro Person. Neu bereitgestellte Store-Add-ins können bis zu 24 Stunden brauchen, bis sie bei verwalteten Nutzern erscheinen.
2API-Schlüssel & kostenloser Test
Beim ersten Öffnen des Bereichs wählen Sie einen von zwei Wegen:
- Kostenlos testen — ohne Konto. E-Mail-Adresse im Bereich eingeben, und ein Testschlüssel wird sofort ausgestellt: 1.000 Adressprüfungen + 1.000 Geokodierungen, 28 Tage gültig, keine Registrierung, keine Kreditkarte. Wer innerhalb von 24 Stunden mit derselben E-Mail-Adresse erneut anfragt, erhält denselben Schlüssel zurück — man kann sich durch eine Neuinstallation nicht aussperren.
- Ich habe einen Schlüssel. Vorhandenen Acuris-API-Schlüssel einfügen (Test-, registrierter oder Abo-Schlüssel). Er wird live geprüft; Plan und Guthaben erscheinen in der Fußzeile.
Beide Wege bieten dasselbe Kontingent. Die Registrierung gibt Ihnen zusätzlich ein Konto, ein Dashboard und die Möglichkeit, Guthaben aufzuladen: registrieren Sie sich, und nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie 1.000 Credits pro Produkt-Pool, 28 Tage gültig.
Wo Ihr Schlüssel gespeichert wird. Der Schlüssel liegt im sicheren Add-in-Speicher von Office auf Ihrem Rechner bzw. in Ihrem Browserprofil — er wird niemals in die Arbeitsmappe, in Zellen, in Formeln oder in Dokumenteigenschaften geschrieben. Eine bereinigte, weitergegebene Arbeitsmappe enthält ausschließlich einfache Werte, sonst nichts.
Die Fußzeile des Bereichs zeigt jederzeit den Verbindungsstatus und die Guthaben (Validierung, Geokodierung), aktualisiert nach jedem Lauf. Testschlüssel zeigen einen Countdown bis zum Ablauf.
3Bereinigungs-Workflow
Die Kernaufgabe: Adressdaten auswählen, einmal zuordnen, laufen lassen — geprüfte, standardisierte Adressen werden rechts neben Ihre Daten geschrieben.
- Daten auswählen — eine Spalte mit vollständigen Adressen oder mehrere Spalten (Straße, Hausnummer, Ort, PLZ, …). Sieht Zeile 1 wie eine Überschriftszeile aus, wird sie als solche behandelt — mit sichtbarem Hinweis-Chip zum Rückgängigmachen.
- Zuordnung prüfen. Das Add-in ordnet Spalten anhand der Überschriften automatisch zu (mehrsprachig: street/Straße/rue/via, ZIP/PLZ/postcode/CP, …). Zwei Zuordnungsarten:
- Freitext — eine Spalte, oder mehrere Spalten von links nach rechts zusammengefügt, als eine Adresszeile gesendet.
- Strukturiert — Spalten zugeordnet zu Straße, Hausnummer, Ort, PLZ, Bundesland/Region, Land oder „Straße inkl. Hausnummer" für kombinierte Spalten, wie in EU-Exporten üblich. Nicht zugeordnete Spalten werden schlicht ignoriert.
- Länder-Ebene festlegen. Das Land wird pro Zeile aufgelöst, in dieser Reihenfolge:
- eine zugeordnete Länderspalte — die richtige Antwort für Dateien mit gemischten Ländern. Ländernamen werden in vielen Sprachen und Formaten erkannt („UK", „United States", „Deutschland", „DE", „deu"…);
- andernfalls das im Bereich gewählte Standardland der Arbeitsmappe (durchsuchbar, alle 240+ Länder, Länder mit voller Präzision oben gruppiert);
- das Add-in rät niemals. Nicht erkannte Länderwerte werden vor dem Lauf aufgelistet, mit einer schnellen Korrekturmöglichkeit — keine Zeile wird jemals gegen ein geratenes Land abgerechnet.
- Vorschau & Kosten. Eine 3-Zeilen-Vorschau zeigt exakt, was gesendet wird, dazu eine Kostenschätzung („2.000 Zeilen ≈ 2.000 Validierungs-Credits") und das Ausgabeziel. Vorhandene Zellen im Ausgabebereich lösen eine Überschreib-Warnung aus.
- Lauf starten. Zeilen werden in Blöcken zu 200 validiert; Ergebnisse werden geschrieben, sobald ein Block fertig ist — Sie sehen das Blatt live gefüllt werden. Der Fortschritt zeigt erledigte Zeilen und Restzeit; Abbrechen beendet den laufenden Block und stoppt dann.
- Zusammenfassung. Anzahl je Status, dazu Ein-Klick-Aktionen: Fehlgeschlagene Zeilen erneut ausführen, Fehlgeschlagene + Nicht-Treffer erneut ausführen, Nach Fehlern filtern und Zusammenfassung exportieren in ein neues Blatt.
Überschriften schreiben
Die Aktion Write Headers schreibt die Überschriftszeile des gewählten Ausgabe-Presets (fett) an die aktive Zelle — so können Sie den Ergebnisbereich vor dem Lauf vorbereiten.
Ihre Daten werden nie verändert
Die Ausgabe wird immer rechts neben Ihre Auswahl (oder in ein neues Blatt) geschrieben — Eingabespalten werden niemals verändert. Beachten Sie: Wie bei allen Office-Add-ins lassen sich die vom Add-in geschriebenen Werte nicht mit Strg+Z rückgängig machen; dass Ihre Originaldaten unberührt bleiben, ist das Sicherheitsnetz.
4Referenz der Ausgabespalten
Die Ausgabe-Presets sind versioniert (address-full@1), die Spaltenreihenfolge ist eingefroren — auf der Ausgabe aufgebaute Auswertungen brechen bei Updates nicht. Der Status steht immer in der ersten Spalte, „Error" immer in der letzten.
Adresse — Preset „Full" (35 Spalten)
| # | Überschrift | Inhalt |
|---|---|---|
| 1 | AV Status | Gesamtergebnis: Verified, Corrected, Partial (centroid), No match, Error oder Skipped. |
| 2 | Formatted Address | Die standardisierte Adresse als eine formatierte Zeichenkette. |
| 3 | Street | Standardisierter Straßenname. |
| 4 | House Number | Standardisierte Hausnummer. |
| 5 | City | Standardisierter Ort. |
| 6 | State/Region | Bundesland, Provinz oder Region. |
| 7 | Postcode | Standardisierte Postleitzahl. |
| 8 | Country | ISO-3-Ländercode (z. B. deu, usa, gbr). |
| 9 | County (UK) | UK-County — bei UK-Ergebnissen gefüllt, sofern zutreffend. |
| 10 | Confidence | Numerische Konfidenz, 0–1. |
| 11 | Confidence Level | Buchstabennote A–F. |
| 12 | Accuracy | Genauigkeitstyp der Geokodierung: rooftop, arrival-point, street-interpolated, street-centroid, postcode-centroid oder locality-centroid. |
| 13 | Match Score | Match-Score der Engine für den zurückgegebenen Kandidaten. |
| 14 | Partial Match | TRUE, wenn nur ein Teil der Eingabe zugeordnet werden konnte (z. B. ein Zentroid-Ergebnis). |
| 15 | Input Corrected | TRUE, wenn die Engine Ihre Eingabe für die geprüfte Adresse korrigiert hat. |
| 16 | Corrections | Welche Felder korrigiert wurden, mit „; " verbunden (z. B. Street; Postal code). |
| 17 | Match: House No | Yes/No — stimmte Ihre Hausnummer mit den Referenzdaten überein. Leer, wenn das Feld nicht Teil der Eingabe war. |
| 18 | Match: Street | Yes/No, wie oben, für die Straße. |
| 19 | Match: City | Yes/No, wie oben, für den Ort. |
| 20 | Match: Postcode | Yes/No, wie oben, für die Postleitzahl. |
| 21 | Match: State | Yes/No, wie oben, für Bundesland/Region. |
| 22 | Latitude | Breitengrad (WGS84). |
| 23 | Longitude | Längengrad (WGS84). |
| 24 | UDPRN (UK) | Royal Mail Unique Delivery Point Reference Number — bei UK-Ergebnissen. |
| 25 | UPRN (UK) | Ordnance Survey Unique Property Reference Number — bei UK-Ergebnissen. |
| 26 | Reasons / Suggestion | Reason-Codes der Engine (z. B. house_number_not_found); gibt es keinen Treffer, aber einen nahen Kandidaten, wird dessen formatierte Adresse nach „→" angehängt. |
| 27–34 | Census-/Geo-Anreicherung | Nur USA & Kanada, straßengenaue Zeilen — kostenlose amtliche Open Data (US Census Bureau TIGER/Line; Statistics Canada). Acht Spalten: Census Tract, Block Group / DA, County / Census Div, State / Province, Metro (CBSA/CMA), Electoral District, School District (US), Geo Source. Für andere Länder oder Zentroid-Zeilen leer. |
| 35 | Error | Transport- oder API-Fehlermeldung für diese Zeile — bei Erfolg leer. |
Adresse — Preset „Compact" (10 Spalten)
Für „einfach nur meine Liste reparieren": AV Status, Formatted Address, Street, House Number, City, State/Region, Postcode, Latitude, Longitude, Error.
Weitere Presets
| Preset | Spalten |
|---|---|
| Geocode (6) | AV Status, Latitude, Longitude, Accuracy Type, Match Score, Error. |
| Postcode Expander (Source Row + 13) | Source Row, Organisation, Building Name, House Number, Street, Dependent Street, City, County, Postcode, UDPRN, UPRN, Latitude, Longitude, Accuracy Type. |
5Weitere Modi
Nur geokodieren
Adressen bereits sauber? Gleiche Zuordnungs-Oberfläche, Ausgabe nur mit Koordinaten (6 Spalten). Kostet 1 Geokodierungs-Credit pro Zeile; die Kostenzeile im Bereich zeigt vor jedem Lauf, aus welchem Pool abgebucht wird.
UK-Postleitzahl-Expander
Einzigartig bei Acuris: UK-Postleitzahlen in sämtliche Zustellpunkte dieser Postleitzahl expandieren — direkt aus den Royal-Mail-PAF-Daten, inklusive UDPRN und UPRN.
- Einzelne Postleitzahl: im Bereich eintippen; ab der aktiven Zelle wird eine Zeile pro Zustellpunkt geschrieben.
- Spalte mit Postleitzahlen: Spalte auswählen; die Ergebnisse landen in einem neuen Blatt, mit einer
Source Row-Rückreferenz pro Zeile. - 1 Credit pro Postleitzahl — unabhängig davon, zu wie vielen Adressen sie expandiert.
- Sehr große Postleitzahlen werden bei 100 Zustellpunkten gekappt — ein Banner weist auf gekürzte Ergebnisse hin.
- Ungültige oder Nicht-UK-Postleitzahlen erzeugen eine einzelne
No match-Zeile.
Einzeladress-Suche
Ein Formular im Bereich, dessen Feldreihenfolge und Platzhalter sich dem gewählten Land anpassen (z. B. Hausnummer zuerst für die USA, Straße zuerst für Deutschland), plus ein Freitext-Tab. Die Ergebnis-Karte zeigt formatierte Adresse, Status, Genauigkeit, Koordinaten und Korrekturen; Sie können sie kopieren, in die aktive Zelle einfügen oder als strukturierte Zeile einfügen. 1 Credit pro Abfrage.
6Abdeckung & Präzision — eine ehrliche Einordnung
Das Add-in akzeptiert Adressen aus 240+ Ländern und Territorien — aber nicht jedes Land wird mit derselben Tiefe validiert. Die Präzision ist gestuft:
- Volle Präzision: Referenzdaten auf Hausnummern-Ebene, Punktkoordinaten oder interpolierte Koordinaten, wo verfügbar.
- Vereinigtes Königreich: Validierung gegen die offizielle Royal Mail PAF (33,9 Mio. Zustellpunkte), inklusive UDPRN und UPRN.
- Alle übrigen Länder: Validierung und Geokodierung in der jeweils besten verfügbaren Granularität — oft auf Straßen- oder Ortsebene statt auf einzelne Hausnummern. Die Spalten Accuracy und Confidence Level sagen Ihnen für jede einzelne Zeile exakt, was Sie bekommen haben; Zentroid-Ergebnisse werden als
Partial (centroid)markiert und niemals als „geprüft" ausgegeben.
Die Länderauswahl im Bereich gruppiert die Stufe mit voller Präzision oben — Sie wissen also vor dem Lauf, in welcher Stufe ein Land liegt. Details pro Land: Abdeckungskarte.
7Limits, Performance & Credits
| Limit | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Zeilen pro Anfrage | 200 | Automatisch in Blöcke geteilt; bis zu 2 Blöcke parallel. Dieses Limit sehen Sie nie. |
| Direkter (synchroner) Lauf | 5.000 Zeilen | In den Einstellungen auf 10.000 erhöhbar. |
| Große Läufe (asynchrone Jobs) | bis 50.000 Zeilen | Werden als Hintergrund-Job eingereicht; der Bereich fragt den Status ab und schreibt die Ergebnisse, sobald sie vorliegen. Jobs sind pro Land — große Läufe mit gemischten Ländern werden automatisch in einen Job pro Land aufgeteilt. |
| UK-Zeilen (GBR) | ~550 Zeilen/Min. | UK-Zeilen werden einzeln gegen den dedizierten PAF-Dienst validiert und gedrosselt, um dessen Ratenlimits einzuhalten. Der Fortschritt zeigt die ehrliche Schätzung; größere UK-Läufe dauern entsprechend länger. |
| UK-Postleitzahl-Expander | ~50 Postleitzahlen/Min. | Adaptive Drosselung; der Lauf wird langsamer, statt zu scheitern. |
| Vorübergehende Fehler | automatische Wiederholung | Ratenlimit- und Gateway-Fehler (429/502/503/504) werden bis zu 3× mit Backoff wiederholt, bevor eine Zeile als Error markiert wird. |
Credit-Gewichte
| Aktion | Kosten | Pool |
|---|---|---|
| Adresse validiert (jedes Land, inkl. UK) | 1 Credit / Zeile | Validierung |
| Nur geokodieren | 1 Credit / Zeile | Geokodierung |
| UK-Postleitzahl expandiert | 1 Credit / Postleitzahl | Validierung |
- Fehlgeschlagene Zeilen kosten nichts. Zeilen, die mit einem Transport- oder API-Fehler enden, werden automatisch erstattet — Sie zahlen für verarbeitete Zeilen, nicht für Versuche.
- Test- und registrierte Schlüssel haben zwei unabhängige Pools (Validierung, Geokodierung).
- Abo-Schlüssel buchen Validierung und Geokodierung aus einem gemeinsamen Pool: eine Validierung zieht 1, eine Geokodierung 2 vom selben Guthaben ab. Die Kostenschätzung im Bereich spiegelt vor jedem Lauf die tatsächliche Pool-Struktur Ihres Schlüssels wider.
8Fehlerbehebung
| Symptom | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| 401 — Schlüssel nicht akzeptiert | Der Schlüssel ist falsch eingegeben, widerrufen oder existiert nicht mehr. | Schlüssel im Bereich neu einfügen (er wird live geprüft). Schlüssel verloren? Fordern Sie den Test mit derselben E-Mail-Adresse erneut an — innerhalb von 24 h erhalten Sie denselben Schlüssel zurück — oder registrieren Sie sich. |
| 402 — Zahlung erforderlich | Ein Abo wurde gekündigt oder ein Prepaid-Credit-Paket ist abgelaufen. | Prüfen Sie Ihren Plan auf der Preisseite / im Kundenportal, oder wenden Sie sich an support@acuris-geo.com. |
| 403 — Test abgelaufen / Credits aufgebraucht | Das Testfenster ist beendet oder der Pool für dieses Produkt ist leer. | Die Fußzeile zeigt, welcher Pool leer ist. Registrieren Sie sich für den erweiterten 1.000-Credit-Test oder kaufen Sie Credits. Läufe starten gar nicht erst, wenn die Schätzung Ihr Guthaben übersteigt. |
| 429 beim Anfordern eines Testschlüssels („rate_limited_ip") | Ein Soforttest pro Netzwerk pro 24 h — jemand im selben Büronetz hat den heutigen Test bereits beansprucht. | Stattdessen einen vorhandenen Schlüssel einfügen oder registrieren — die Registrierung ist nicht IP-limitiert. Eine erneute Anfrage mit derselben E-Mail innerhalb von 24 h liefert Ihren bestehenden Schlüssel zurück, keinen Fehler. |
| 429 während eines Laufs | Ein vorübergehendes Ratenlimit — am häufigsten bei großen UK-Läufen. | Nichts — das Add-in drosselt und wiederholt automatisch; der Lauf geht mit reduzierter Rate weiter. Zeilen zeigen erst nach mehrfachen Fehlversuchen Error, und diese können aus der Zusammenfassung heraus erneut ausgeführt werden. |
| Add-in erscheint nach dem Hinzufügen nicht | Das Store-Add-in ist noch nicht ins Menüband geladen, oder Ihre Organisation hat es nicht freigegeben. | Excel neu starten — Store-Add-ins erscheinen im Menüband Start (in Excel im Web die Arbeitsmappe neu öffnen). Verwaltet Ihre Organisation Office-Add-ins, muss ein Administrator es ggf. freigeben oder über das Microsoft-365-Admin-Center bereitstellen. Per Centralized Deployment verteilte Add-ins können bis zu 24 h brauchen, bis sie bei verwalteten Nutzern erscheinen. |
| Aufgabenbereich leer oder alte Version | Office hat eine veraltete Kopie des Bereichs zwischengespeichert. | Bereich schließen und neu öffnen. Hilft das nicht: Office-Web-Cache leeren (Windows: Inhalt von %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\ löschen; Mac: „Clear Web Cache" im ⓘ-Menü des Bereichs) und Excel neu starten. |
| „Network error" bei jeder Anfrage (Firmennetz) | Ein SSL-Inspection-Proxy signiert den TLS-Verkehr um; Office-Add-in-Anfragen lehnen das ab. | Bitten Sie die IT, api.acuris-geo.com und paf.acuris-geo.com von der TLS-Inspektion auszunehmen (beide liefern ausschließlich Adressdaten). Schnelltest: Funktioniert der Bereich im Handy-Hotspot, aber nicht im Büronetz, ist es der Proxy. |
| Auswahl wird abgelehnt („verbundene Zellen") | Der ausgewählte Bereich enthält verbundene Zellen — die Zeilenzuordnung wäre mehrdeutig. | Zellverbund aufheben (Start → Verbinden und zentrieren ▾ → Zellverbund aufheben) und neu auswählen. |
Kommen Sie nicht weiter? Support kontaktieren — geben Sie, falls vorhanden, die Session-ID des Laufs aus der Zusammenfassung im Bereich an.
9Umgang mit Daten
- Übertragen werden nur die von Ihnen zugeordneten Spalten — per HTTPS an Server der Acuris GmbH (Deutschland). Nichts anderes in der Arbeitsmappe wird gelesen oder gesendet.
- Ihr API-Schlüssel liegt im sicheren Add-in-Speicher von Office, niemals in der Arbeitsmappe.
- Alle Ergebnisse werden als einfache statische Werte geschrieben — Empfänger der Arbeitsmappe brauchen weder das Add-in noch einen Schlüssel.
- Siehe die Datenschutzerklärung und, für UK-Daten, die PAF®-Endnutzerbedingungen.